XLI CROSS INTERNACIONAL DE VENTA DE BAÑOS
XVIII CARRERA POPULAR
18 de Diciembre de 2021

 

NORMAS DE ORGANIZACIÓN Y COMPETICIÓN

1º. Organización y Patrocinio
La Carrera Popular es una prueba no oficial organizada por el Ayuntamiento de Venta de Baños (Servicio Municipal de Deportes) y Runvasport. Está patrocinada por el Ayuntamiento de Venta de Baños, la Diputación Provincial de Palencia así como por diversas empresas de la localidad y de la provincia. 

2º. Día y Lugar
Se celebrará el día 18 de Diciembre de 2021 a partir de las 16:45 h. en la localidad de Venta de Baños (SALIDA: Avda. Pablo Picasso, intersección C/ Tomás y Valiente).

3º. Participantes
La carrera estará abierta a la participación de cualquier aficionado al atletismo o al deporte en general.
Es responsabilidad del propio atleta estar apto (examen médico adecuado) para la realización de la distancia de la prueba y para la práctica del atletismo. La organización no se hace responsable de los daños, perjuicios o lesiones que la participación en esta prueba pueda ocasionar por una negligencia, al respecto, por parte del participante. Es obligatorio comunicar cualquier patología conocida que contraindique la práctica del deporte.
El Servicio Sanitario Oficial, tendrá potestad para retirar de la carrera a cualquier participante que, a su juicio, no se encuentre en condiciones físicas o psíquicas de continuar.

4º. Inscripción
· Las inscripciones deberán estar en posesión de la organización el día 15 de Diciembre de 2021 a las 15:00 horas. Se deberá utilizar la web de inscripción (www.crossventadebanos.com / CARRERA POPULAR) y completar el formulario oficial.

– Nombre, Apellidos, D.N.I.
– Fecha de nacimiento
– Sexo
– Club
– Correo electrónico y teléfono
– Es necesario indicar la carrera que se desee disputar, 5.100 m. o 10.200 m.
– Es necesario indicar talla de camiseta (se garantiza hasta el día 10 de Diciembre)
Atención incidencias de inscripción: carreras.org@gmail.com o 633503003 en horario de 10:00 a 14:00 horas y 17:00 a 19:00 horas.
· Precio de la inscripción 5 €.
· Las inscripciones se consideran en firme no habiendo posibilidad de cambio de distancia ni de devolución del importe de la inscripción. En caso de fuerza mayor y aportando justificante médico, la organización se compromete a devolver, previa solicitud por escrito por parte del participante, el importe de la inscripción menos los gastos de gestión bancaria hasta el 15 de diciembre a las 15:00h. Cualquier cancelación/modificación producida después de esta fecha no tendrá derecho a ningún tipo de devolución.
· Se podrá inscribir el día de la prueba de 15:00 a 16:00h., en la Secretaría de la prueba (C/ Tomás y Valiente) abonando 8€.

NO SE REALIZARÁN CAMBIOS DE DISTANCIA EL DÍA DE LA PRUEBA.

La retirada de los dorsales se hará en el exterior del Frontón Municipal (C/ Tomás y Valiente) desde las 15:00 h. hasta 30 minutos antes de la carrera.

5º. Indicaciones
Serán descalificados de la prueba todos los corredores que:
Participen o inscriban en una categoría diferente a la que corresponde por año de nacimiento
Manipulen el dorsal o el ‘chip’.
No realicen el recorrido completo.
No lleven su dorsal original en el pecho durante todo el recorrido.
Alteren u oculten la publicidad del dorsal.
No corran con el dorsal original asignado para esta edición.
Entre en META sin el dorsal.
Presten o faciliten su dorsal (de esta u otra edición) a otros corredores.
No pasen todos los puestos de control establecidos por la Organización (chip u otro tipo).
No atiendan a las instrucciones de la Organización.
Los corredores descalificados perderán automáticamente toda opción a los premios.

6º. Seguros
Todos los participantes estarán amparados por una póliza de seguros de responsabilidad civil y, además, por una póliza de accidentes colectivos, de acuerdo con el Decreto 15/2016, de 2 de junio, por el que se modifica el Decreto 51/2005, de 30 de junio sobre actividad deportiva, de la Junta de Castilla y León; excluidos casos derivados de un padecimiento latente, imprudencia, inobservancia de las leyes, etc.
También quedan excluidos los casos producidos por desplazamiento a o desde el lugar en el que se desarrolla la prueba.

7º. Servicio, seguridad y autorizaciones.
La organización tendrá prevista la instalación de avituallamientos a lo largo del recorrido. Así mismo se habilitará un avituallamiento en la zona de meta.
Los únicos vehículos autorizados a seguir por el recorrido serán los designados por la organización.
Por la seguridad de los corredores, está prohibido el acompañamiento de bicicletas, mascotas o cualquier tipo de vehículo.
Exclusivamente tendrán derecho a disfrutar de cualquiera de los servicios de la carrera instalados a lo largo del recorrido o en la meta, tales como avituallamiento, asistencia sanitaria etc. los participantes oficialmente inscritos que acrediten estarlo mediante el dorsal oficial y original de la carrera, que deberán llevar en el pecho en todo momento, sin doblar, alterar o manipular.
La organización no prestará ningún tipo de atención o servicio a las personas que no cumplan los requisitos anteriores o que participen en la carrera sin dorsal o con él falsificado, expulsándoles de la misma mediante los métodos que tenga a su alcance en el momento de detectar su presencia.
La asistencia sanitaria se prestará de acuerdo con las normas recogidas en el Decreto 15/2016, de 2 de junio, por el que se modifica el Decreto 51/2005, de 30 de junio sobre actividad deportiva, de la Junta de Castilla y León
El Servicio de Deportes del Ayuntamiento de Venta de Baños con domicilio en plaza de la Constitución s/n, y CIF-P-34002-B , 3420 Venta de Baños ,Palencia, y Runvasport con domicilio en C/ Soria nº 8, y CIF-P- 34002-B , 47160 Cabezón de Pisuerga ,Valladolid, son los Responsables del tratamiento de los datos personales del Interesado y le informan que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales, el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (GDPR), la Ley Orgánica (ES) 15/1999 de 13 de diciembre (LOPD) y el Real Decreto (ES) 1720/2007 de 21 de diciembre (RDLOPD).
Finalidad del tratamiento: Las operaciones previstas para realizar el tratamiento de datos son:
· Gestión de la Ficha de inscripción en calidad de integrante de la actividad, así como la organización de actividades relacionadas, lo que
implica el envío de información sobre las actividades organizadas por el SMD.
· Comunicación de incidencias por los responsables del SMD
· Gestión de seguros y actos administrativos, necesarios para el desarrollo de la actividad.
· Actividades de promoción y difusión relacionadas con la actividad, con posible difusión pública a través de medios de comunicación y redes sociales y envío de información deportiva o de interés relacionada con la actividad.
· Grabación de imágenes y vídeos para ser publicados en los medios y soportes de comunicación, propios o de terceros, que el SMD considere oportunos (tales como la página web oficial, redes sociales, revistas, videos, medios de comunicación, memorias, carteles, etc.) con el fin de difundir sus actividades. Así mismo, cede sus datos para la publicación de resultados del evento y todos los derechos relativos a su explotación comercial y publicitaria, sin contrapartida por su parte a recibir compensación económica alguna. El Servicio Municipal de Deportes no podrán utilizar estas imágenes para cualquier otra finalidad.
Los tratamientos descritos anteriormente son imprescindibles para adquirir la condición de integrante.
Base jurídica: El tratamiento de los datos se realizará amparado en el consentimiento prestado por el titular y en el interés legítimo del Responsable del Tratamiento.
Criterios de conservación de los datos: se conservarán mientras exista un interés mutuo para mantener el fin del tratamiento y cuando ya no sea necesario para tal fin, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la seudonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.
Comunicación de los datos: Los datos se comunicarán, a las Administraciones Públicas y a los Clubs, Asociaciones radicados en el municipio en los casos en los que sea estrictamente necesario. También podrán comunicarse datos a la entidad aseguradora y a la correduría con quien se haya suscrito el seguro médico.

Derechos que asisten al Interesado:
– Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.
– Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos y a la limitación u oposición a su tratamiento.
– Derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de control (agpd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.

8º. Control de la Carrera
El control de la Carrera, clasificaciones y cronometrajes estarán a cargo del Servicio de Deportes del Ayuntamiento de Venta de Baños y la empresa Runvasport.
La Carrera está dotada para el control de tiempos de un sistema de chip por ello los dorsales deben colocarse obligatoriamente en el pecho. No se pueden doblar ni manipular y deben ir sujetos con imperdibles.

9º. Pruebas, Horarios, Distancias, Plano del Circuito
16,45 ABSOLUTA Masculino y Femenino 2001 y anteriores 2 vueltas 5.100
16,45 ABSOLUTA Masculino y Femenino 2001 y anteriores 4 vueltas 10.200

10º. Categorías, Clasificaciones y Trofeos
Individualmente se entregarán trofeos a los tres primeros clasificados/as, tanto en 5.100 como en 10.200 m., de las siguientes categorías: absoluta, máster 35 (35 a 39 años cumplidos), máster 40 (40 a 44 cumplidos), máster 45 (45 a 49 años cumplidos) y máster 50 (50 en adelante, años cumplidos); masculinas y femeninas.

Además, se entregarán trofeos al primer local (nacidos o residentes en Venta de Baños) masculino y femenino de cada categoría.
La entrega de trofeos se realizará en la zona habilitada a tal efecto, una vez finalizada la prueba.
Trofeos no acumulables excepto el trofeo de mejor local.

11º. Premios
Los participantes que finalicen las pruebas recibirán la “bolsa del corredor”.
Así mismo, se sorteará para todos los participantes que hayan finalizado la carrera y se encuentren presentes en el lugar de la entrega de premios:
– 1 par de zapatillas Nike air zoom alphafly.
– Invitación Carrera Popular en el Cross Itálica (Sevilla) 2022 y fin de semana para dos personas
– 1 Noche en el Hotel Palacio Congresos Palencia
– 30 € de gasto en Cerveceria Lekus
– 1 Cena para dos personas en Bar Túnel
– 4 Bonos de la Piscina Municipal de Venta de Baños temporada 2022
– Etc, etc., etc.
La entrega de premios se realizará en la zona habilitada a tal efecto, una vez finalizada la prueba.

12º. Reclamaciones
Las reclamaciones, en caso de que las hubiera, se efectuarán verbalmente ante el Responsable del Servicio de Deportes presente en la prueba, hasta 15 minutos después de haberse publicado la clasificación. Una vez realizada la entrega de trofeos no hay opción de reclamación posible.

13º. Normativa
Todos los participantes en esta competición quedarán sujetos a estas normas y para todo lo no contemplado en las mismas se aplicará el Reglamento de la R.F.E.A. y de la Federación de Atletismo de Castilla y León.

18 de Diciembre de 2021
14º. Pliego de Descargo de Responsabilidades y Protección de Datos Todos los participantes por el hecho de inscribirse declaran conocer y aceptar el presente reglamento y el pliego de Descargo de Responsabilidades y Protección de Datos. En caso de duda prevalecerá el criterio de la Organización.
Por el sólo hecho de inscribirse, el participante declara lo siguiente: “Me encuentro en un estado de salud óptimo para participar en esta prueba. Además, eximo de toda responsabilidad a la Organización, patrocinadores, empresas u otras instituciones participantes ante cualquier accidente o lesión que pudiera sufrir antes y/o después del evento deportivo, renunciando a cualquier acción legal contra cualquiera de dichas entidades. Durante el desarrollo de la prueba contribuiré en lo posible con la Organización, para evitar accidentes personales”.
15º. Normativa Covid19
El desarrollo de la actividad está supeditada a las normas que con referencia al Covid19 se dicten por parte de la Junta de Castilla y León y del Gobierno de España.
Información en ventadebanos.es/municipio/deporte/cross-internacional/ o en el teléfono 979770928 en horario de oficina: 09:00 a 13:30 horas 18:30 a 20:00 h., a partir del 1 de diciembre. www.crossventadebanos.com